¿Cómo emitir Boleta de Honorarios?
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Grafiscopio
¿Cómo emitir Boleta de Honorarios?
Legal, Metodológico, Tributario
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Tal vez eres un estudiante o recién egresado que debe “boletear” por primera vez. O quizás eres un profesional independiente que lo hará por primera vez para cliente extranjero. Cualquiera sea el caso, a continuación te presentamos un práctico tutorial para aprender a emitir boleta de honorarios, según establece la ley chilena, mediante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este trámite es obligatorio para cualquiera que provea servicios profesionales y perciba ingresos por este concepto, para no incurrir en evasión tributaria.

El SII permite la emisión de boleta electrónica (vía internet, u “oficina virtual del SII”) y/o física (de papel) para toda persona que haya iniciado actividades de segunda categoría (trámite que puede realizarse vía internet o acudiendo personalmente a la unidad del SII correspondiente a tu comuna). Sin embargo, para poder emitir boleta electrónica es necesario solicitar una clave secreta que permite acceso a las aplicaciones dispuestas para contribuyentes en la oficina virtual del SII.

Hecho todo lo anterior, estamos en condiciones de emitir boleta de honorarios. (Click sobre links en rojo despliega imagen):

PARA EMITIR BOLETA ELECTRÓNICA (VÍA INTERNET)

1) Accedemos a la página del SII.

2) En este recuadro ponemos nuestro RUT y Clave. Ingresamos.

3) En este recuadro damos click a “Emisión Boletas de Honorarios”.

4) Se despliega una nueva serie de recuadros. Donde dice “Emitir boletas” vemos 4 opciones: Las dos primeras son las que usarás si eres tú mismo quien emite la boleta. Las 2 restantes las usará algún usuario a quien autorices para que emita boleta por ti. Si esta es la primera vez en tu vida que emites boleta, o se trata de un nuevo cliente, haz click sobre “Por contribuyente”. Si en cambio debes emitir boleta para un cliente a quien ya le has trabajado antes, haz click sobre “Por contribuyente con datos usados anteriormente” (esto facilitará el llenado de boleta con datos ya registrados).

5) Aparece una nueva ventana con 2 opciones. Selecciona la primera si vas a emitir boleta para un cliente que sea persona jurídica chilena (empresa, agencia, institución, sociedad, etc). Selecciona la segunda si vas a emitir boleta para un cliente que sea extranjero (persona natural o jurídica, pero que esté fuera de Chile) o persona natural chilena (cualquier particular que no sea empresa, por ej., un vecino que te encargó un diseño). Luego das click en botón “Continuar”, y nos lleva a una nueva ventana donde vamos a completar la boleta electrónica propiamente dicha. Aquí aparece tu RUT, Razón Social y Giro. No te preocupes por llenar ni cambiar las secciones donde aparece tu propia dirección, comuna, fono y fax, porque el sistema ya las tiene registradas.

  • 5.1) Boleta de honorarios para persona jurídica

Pide a tu cliente el RUT, nombre completo y domicilio de la empresa. Selecciona la región y comuna correspondiente y a continuación llena los recuadros con prestaciones (p. ej.: “2 ilustraciones Diario La Tercera, Abril 2012″), y su respectivo precio (recuadro “valor”).

En este caso, tu cliente ejerce como agente retenedor del impuesto (10%). Esto quiere decir que si acordaste con él un pago líquido de, digamos, $10.000 por tus servicios profesionales, corresponde que anotes $11.111 en el recuadro “valor”. Esta última cifra representa el valor bruto (valor líquido + impuesto). La fórmula para calcular el valor bruto que debes cobrar a tu cliente para obtener una determinada cifra líquida, es esta. También puedes calcular los valores para llenado de boleta (líquido, bruto, 10% impuesto) utilizando esta práctica aplicación. Además, en este caso NO debes declarar mediante formulario 29.

  • 5.2) Boleta de honorarios para persona natural o cliente extranjero.

5.2.1) Persona natural

Pide a tu cliente su RUT, nombre completo y domicilio. Selecciona la región y comuna correspondiente y a continuación llena los recuadros con prestaciones (p. ej.: “1 ilustración para estampado de camiseta”), y su respectivo precio (recuadro “valor”).

En este caso, tú ejerces como agente retenedor del impuesto (10%), de modo que si p. ej. tu cliente paga $10.000 por el trabajo, debes declarar el 10% de esa cantidad (mediante Formulario 29 de impuesto mensual, que enseñamos a llenar en este artículo), quedando así $9.000 líquidos en tu poder. Ahora, si esperas recibir una determinada cifra líquida, acuerda con tu cliente un valor bruto como lo indicado en 5.1

5.2.2) Cliente extranjero

Llena la boleta según indica este link, apartado Nº 7).

6) Una vez llenada la boleta, pulsa el botón “Confirmar emisión” (justo debajo de las prestaciones) y ello te conducirá a una nueva ventana como esta, donde aparece un borrador (sin validez legal) de la boleta. Si estás de acuerdo y verificaste que los datos son correctos, haz click en aceptar (para validarla) y procede a enviar copia de este documento a tu cliente, vía mail, en el recuadro que ahí ves (el sistema ofrece la dirección mail aportada por cliente al SII, pero puedes modificarla si quieres enviarla a algún mail específico, p. ej.: al director de arte, al encargado de finanzas, etc).

7) Una vez enviada, el sitio del SII indica que la operación ha sido realizada exitosamente. Entonces, tú y tu cliente recibirán copia del documento en sus respectivos mails.

8 ) Volviendo al menú Boleta de Honorarios (barra superior del sitio web SII) puedes consultar sobre tus boletas emitidas en un determinado mes y año, o bien anular alguna que tenga errores o no corresponda.

PARA EMITIR BOLETA FÍSICA (DE PAPEL)

Aunque muchos profesionales y empresas transan con boleta electrónica, por su rapidez y facilidad, también se puede usar boleta de papel. Primero debes acudir a alguna imprenta que ofrezca talonarios para profesionales. Estos deben presentar boletas numeradas en forma correlativa y en duplicado (original y duplicado para cada una), además deben estar timbradas por el SII para tener validez. El llenado de una boleta física es muy parecido al de boleta electrónica (por lo que también vale lo expuesto al final del punto 5.1), pero en el caso de boletas emitidas a persona natural, sólo debes llenar los casilleros “valor”, “sub-total” (la suma de las prestaciones, si fueron varias) y “total” (como se ve en esta imagen) con la misma cifra, es decir, el valor bruto, dando así a entender que tú ejerces como agente retenedor (y luego procederás a declarar el 10% de retención de impuesto mediante Formulario 29, como enseñamos en este artículo). El casillero “% Retención”  sólo se llena cuando emites boleta de papel para persona jurídica (como se ve en esta imagen), y en este caso NO debes declarar mediante Formulario 29. Además, y como indica el propio documento impreso, debes entregar el original de la boleta emitida a tu cliente, quedando en tu poder el duplicado (que no debes desprender del talonario).

Confiamos en que estas instrucciones sean de utilidad. Si tienes alguna duda, puedes preguntar directamente a la mesa de ayuda telefónica del SII (Teléfono: [56-2] 3951115) o visitar alguno de los siguientes links de interés:



  1. weeeeeeeeeeena! se las mandaron, son un excelente aporte

  2. Daniel dicho el mayo 7, 2012

    Otra manera más facil de calcular el monto bruto si ya has acordado el monto líquido, es dividir el monto líquido por 0,90.
    saludos

  3. Gracias Grafiscopio!
    Siempre con información ta útil y dicha de una manera fácil.
    Me gustío mucho el link de silogismo.com/bolettta/

    Saludos!

  4. ¡Muchísimas gracias!, me fue de mucha utilidad.

  5. Excelente Grafiscopio, muchas gracias por esta información tan necesaria. Lástima que jamás oí hablar nada con respecto a esto en mi escuela de diseño.
    Podrían ofrecer charlas sobre ésto y otros temas legales atingentes al diseño en las distintas escuelas del país, serían un gran aporte para los futuros profesionales del rubro.

    Saludos

  6. Super ! todas las dudas han sido disipadas…
    salu2

    Sanzana

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