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Sep
25
Grafiscopio
¿Cómo empezar?
Comercial, Metodológico, Pregunta
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El título de este artículo figura entre las preguntas frecuentes que debo responder a estudiantes, lectores o colegas con empleo fijo que están pensando hacer carrera como freelancers: ¿Qué hacer?, ¿Dónde empezar?, ¿Con quién hablar?

En primer lugar debo aclarar que no existe fórmula mágica, infalible o transversal que garantice éxito de la noche a la mañana, pero sí existen claves que pueden guiar el camino del principiante.

Hazte un portafolio

Lo primero antes de siquiera tomar el teléfono, enviar mail o golpear la puerta de una agencia es mostrar tus habilidades y/o a quién le has ganado. Tener una vitrina que el cliente pueda ver. Para ello necesitas crear un portafolio. Al respecto, sólo agregaré 2 consejos básicos: 1) si estás recién partiendo y tu cartera de clientes está vacía, puedes crear propuestas o campañas ficticias. 2) No agregues a tu portafolio cualquier cosa o lo que llevas hecho, sino lo mejor que tengas. Recuerda los sabios consejos de Joe Madureira y Jessica Hische.

No descartes crearte un fanpage en Facebook para presentar o compartir tu trabajo. Se ha comprobado que es más fácil encontrar trabajo a través de contactos en dicha red que en Linkedin (aun cuando esta última fue diseñada específicamente para contactos profesionales).

Aprende a gestionar tu trabajo

El problema con la formación académica es que enseña a crear obras o productos, pero no a gestionar. Algo así como tener un automóvil y no saber conducir, o desconocer la ley de tránsito. Quien mejor expone el asunto -y cómo organizarlo- es el diseñador argentino Jorge Piazza en su artículo Distancias entre la educación y la vida profesional: La gestión.

Otra buena fuente es el artículo 15 consejos para freelancers que empiezan su propio negocio (Treehouse.com), que da un enfoque muy práctico al tema, incluyendo la importancia de vestir adecuadamente, trasladarse a un espacio de trabajo (oficina), saber comunicarse con clientes, saber decir no (o delegar un encargo a un tercero) y evitar a toda costa los atrasos (reuniones, entregas, etc).

Conoce tu perfil

Otro aspecto que pasa por alto la Educación Superior es el perfil. Todos recibimos conocimientos más o menos homogéneos, pero no sabemos cuál es el mejor escenario -o el más acorde a nuestras características personales y profesionales- para ponerlos en práctica. Así, muchos asumen a priori que el único requisito para ser freelancer es no tener empleo fijo o bien tener las ganas de ser independiente o trabajar desde casa. Antes de cometer ese error, sugiero que leas un artículo publicado en Howdesign.com: ¿Estás listo para ser un freelancer?. También deberías estudiar el artículo que publiqué sobre conocer tu perfil.

Inicia actividades

Un paso elemental para poder empezar a trabajar es emitir boleta de honorarios por los servicios profesionales que prestas. De lo contrario evades impuestos. Infracción a leyes tributarias. Delito. Así de simple. Por supuesto, antes de poder emitir tu primera boleta necesariamente tienes que iniciar actividades ante el SII.

Conoce tus derechos

Cuando egresan de la universidad o abandonan su empleo fijo, muy pocos freelancers tienen idea sobre Derecho de Autor y Propiedad Intelectual. Este déficit les va a pesar cuando negocien diseños, obras o productos. Es más, los regalarán o permitirán su uso sin restricciones, con la consecuente pérdida de dinero. Como explica la Guía Economía Creativa (British Council), la Propiedad Intelectual es la principal herramienta que tiene un creador de obra intelectual para obtener beneficios económicos a partir de sus creaciones. Si piensas entrar en el negocio y poner tu trabajo en el mercado, necesitas partir leyendo la Ley 17.336 de Propiedad Intelectual chilena y el documento-resumen sobre Derecho de Autor (.pdf) de Mariana Mosnaim, abogada argentina y asesora de la ADA.

Aprende inglés

La mayoría de los estudiantes o colegas que conozco se concentra en aprender técnicas o manejo de software, pero descuidan una herramienta fundamental para hoy y el futuro: el idioma inglés. ¿Por qué es útil? Porque la información más actualizada y valiosa de la red está en inglés y desde que existe internet puedes perfectamente ampliar tu cartera de clientes al extranjero. En este artículo explico cómo teletrabajar.

Concursa 

Una vía para matar dos pájaros de un tiro -ponerte en el mapa y tener algo que presentar en el portafolio- es participar en concursos. Ahora bien, conviene ser selectivo y saber a cuáles y cuántos dedicar tus energías, ya que los concursos no garantizan recompensa (aunque de todas formas una propuesta perdedora puede servir como ejercicio y material para el portafolio) y algunos proponen bases leoninas o francamente irregulares. Si piensas participar, sugiero que primero leas mi artículo sobre concursos.

Conoce tu entorno 

La diseñadora estadounidense Jessica Hische escribió un interesante artículo sobre conseguir trabajo freelance. Entre otros puntos señala la importancia de prestar atención a la industria, lo que se está haciendo, quién es quién. No trates de inventar la rueda. Infórmate o actualiza datos sobre la economía de tu país o mundial, dónde se está invirtiendo dinero, qué nichos están disponibles y cuáles están saturados o reservados a un círculo cerrado. Para alguien que empieza en esto es fundamental estudiar (sí, texto, letras, no solo imágenes), leer las noticias, sobre todo la sección financiera; hablar con gente de tu medio profesional y llevar siempre encendida una antena sobre tu cabeza.

Ponte en el mapa

Una estrategia básica es “ponerte en el mapa”: asistir a eventos, charlas, exposiciones; participar de grupos, foros o redes, no solo virtuales sino también reales. Dar tu opinión (por escrito y hablando), mostrar lo que haces y compartir información útil con colegas. Para encontrar trabajo no tienes que ser el mejor con un software o técnica, ni siquiera tomar todos los cursos o diplomados disponibles. A veces basta que seas medianamente bueno pero conocido: alguien de confianza y agradable para trabajar.

Consigue clientes

Es fácil decirlo, pero hacerlo es otra cosa. En este medio debes ser muy proactivo, ya que la competencia existe y es mucha. Olvida que los clientes te descubrirán, a no ser que tengas buenos pitutos. Revisa este artículo, donde entrego varias claves para conseguir clientes.

Si vives fuera o lejos de la capital, el trabajo para ampliar tu cartera de clientes será doble, aunque existen atajos como los que plantea Rodrigo Vives en su artículo Cómo ser diseñador en regiones. (No creas que no te sirve si eres ilustrador, fotógrafo o productor audiovisual en vez de diseñador).

El primer encargo

En medium.com puedes hallar un artículo buenísimo de Pasquale D’Silva, titulado Empezando tu carrera como artista en internet. Entre otros puntos aborda el de la negociación de tus primeros trabajos, que se resume en 4 puntos:

  • Cobra bien o trabaja gratis (por “gratis” entiéndase: para amigos o familiares, no empresas), pero no lo hagas por bajo precio.
  • No exageres la importancia de tu primer cliente o encargo. Evita mostrarte demasiado contento, porque notarán tu necesidad y eso puede ser contraproducente.
  • Negocia formalmente (mediante contrato) desde el principio. Así evitas retrasos en pagos y otros problemas típicos de principiante.
  • Calcula objetivamente tu tarifa, si es por proyecto o por hora. Mide cuánto efectivamente tardas o gastas ($) para llegar al producto final.

Como ves, empezar no es fácil ni rápido. Más bien es un largo camino, pero no tiene que ser tortuoso si te informas y tomas las decisiones correctas. Bienvenid@ a bordo. Te deseo un buen viaje.

Ago
20
Grafiscopio
Cómo iniciar actividades ante el SII (persona natural)
Comercial, Legal, Tributario
15
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Según la ley chilena toda actividad lucrativa debe pagar impuestos. Esto incluye a los servicios profesionales, por los que debe emitirse boleta de honorarios una vez recibido el pago por una tarea realizada (diseño, consultoría, asesoría, etc). Pero antes de poder comenzar a emitir boletas -de papel o electrónicas- por primera vez, debemos iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII). Esto también se conoce como obtener RUT. Si bien tu cédula de identidad tiene un número característico que conoces como RUT (ejemplo: 12.345.678-9), en estricto rigor ese número en tu carnet es el RUN (Rol Único Nacional), que en el caso de personas naturales -o sea, particulares, no empresas ni sociedades- es lo mismo que el RUT (Rol Único Tributario). Para más información sobre la diferencia entre RUN y RUT, visita este link.

La iniciación de actividades es “una declaración jurada formalizada ante el SII sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera o segunda categoría de la Ley de la Renta.” Nuestro público objetivo (personas naturales con empleo fijo o independientes, que emiten boleta de honorarios por actividades profesionales) es contribuyente afecto a impuestos de 2ª categoría, y por ello este artículo se refiere a la iniciación de actividades de dicho segmento, no a la 1ª categoría (empresas que emiten factura por actividades afectas a IVA).

1) ¿Cuándo se hace?

El plazo para presentar declaración de iniciación de actividades es dentro de los dos meses siguientes a aquel en que comiencen sus actividades. P. ej.: un contribuyente que comienza su actividad en marzo 2013, tiene plazo hasta el último día de mayo 2013.

2) ¿Dónde se hace?

Puede hacerse por 2 vías: mediante el sitio web del SII, opción Inicio de Actividades, o bien personalmente en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente.  Nota: si se realiza vía Internet y los datos ingresados no son validados positivamente, debes completar el trámite en la Unidad correspondiente a tu domicilio.

3) ¿Qué requisitos debo cumplir?

Si realizas el trámite por Internet, debes:

  • Tener clave secreta otorgada por el SII
  • Ser persona natural chilena o persona natural extranjera con domicilio o residencia en Chile y que figure en las bases del SII
  • Ser mayor de 18 años. (Como ves, no es necesario haber obtenido título profesional para iniciar actividades y comenzar a boletear, por lo que puedes hacer este trámite aunque seas estudiante)

Si en cambio realizas el trámite en la Unidad del Servicio, en términos generales, debes presentar:

  • Cédula Nacional de Identidad del contribuyente

Si actúa un mandatario (o sea, un tercero en representación tuya), debe presentar:

  • Cédula de Identidad del mandatario
  • Poder del contribuyente al mandatario ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario)
  • Original o fotocopia autorizada ante Notario de la Cédula Nacional de Identidad del contribuyente.
  • Formulario 4415, lleno y firmado.

Nota: los contribuyentes afectos a impuestos de Segunda Categoría (boletas de honorarios) no requieren acreditar su domicilio o el de sus sucursales si tuvieran. Sólo deben acreditar domicilio las sociedades de profesionales que presten exclusivamente servicios o asesorías profesionales, y que opten por declarar sus rentas de acuerdo a las normas de la 1a categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta.

4) ¿Cómo puedo iniciar actividades si soy un extranjero en Chile?

Ver enlaces al final de este artículo.

5) Descripción paso a paso del trámite

En el sitio web del SII figuran dos diagramas que instruyen sobre cómo declarar iniciación de actividades: vía internet y en persona (en la Unidad del Servicio).

Podemos ver que en ambas vías nos solicitan un dato específico: el código de actividad económica. Esta es una clasificación de actividad, profesión o giro reconocidos por el SII. Al momento de iniciar actividades debes escoger el tuyo teniendo en cuenta la actividad principal que desarrollas. Por actividad principal se entiende aquella que proporciona mayores ingresos al contribuyente. Por ejemplo, como diseñador e ilustrador, mi código es el:

749929 OTROS DISENADORES N.C.P.

(N.C.P. = No Clasificados Previamente)

Si no estás seguro del código al que perteneces, pregunta a la mesa de ayuda telefónica (tel.: 2 395 1115) o acude directamente a la Unidad correspondiente a tu domicilio. 

inicio-act-sii-internet

inicio-act-sii-unidadFuente diagramas: www.sii.cl

6) Una vez que inicio actividades, ¿Puedo emitir boletas electrónicas y de papel?

Como indican los diagramas recién expuestos, al iniciar actividades podemos proceder de inmediato a emitir boleta de honorarios electrónica, pero las viejas boletas de honorarios en papel deben ser timbradas primero, para darles validez ante el SII.

Nota: las boletas de honorarios sólo pueden usarse para prestaciones de servicios profesionales, no para vender productos (p. ej. en una tienda de diseño), ya que esto último implica iniciar actividades de 1ª categoría, como empresa, procedimiento que veremos en otro artículo.

 

Finalmente, te invitamos a leer los siguientes enlaces relacionados al tema iniciación de actividades: