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Mar
14
Grafiscopio
Lectora pregunta: qué hago si un cliente me pide factura
Comercial, Pregunta, Tributario
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Por Facebook, la lectora Yoka Fernández nos pregunta:

“Trabajo como freelancer hace un año y medio aprox. y últimamente me han preguntado mucho si emito facturas, pero yo solo trabajo con boleta de honorarios. ¿Qué tipo de empresa le conviene crear a un freelancer que trabaja desde su casa?”

 

Estimada:

Lo primero es averiguar si corresponde emitir factura (ver recuadro “ADVERTENCIA” al final de este artículo). Ahora bien, efectivamente algunas empresas no trabajan con personas naturales (particulares, independientes, freelancers) y/o les solicitan factura para así poder recuperar el IVA (cosa que una boleta de honorarios no permite[*]). Al respecto, hay 3 opciones para emitir factura, pero solo 2 de ellas son persona jurídica:

El empresario individual es un contribuyente persona natural, con las ventajas que esta posee, pero que debe operar con su RUT y responder ilimitadamente (o sea, con su patrimonio personal más el de la empresa) por las deudas o pérdidas contraídas. La EIRL y SRL, en cambio, son sociedades con personalidad jurídica. Entre otras ventajas, dan forma a RUT propio (independiente de sus miembros) y patrimonios separados entre persona y sociedad, de modo que ante deudas o pérdidas no debes responder con tu patrimonio personal, sino solamente el de tu empresa (de ahí lo de “responsabilidad limitada”).

¿En qué se diferencia una EIRL y SRL?

La SRL exige tener a lo menos dos socios, lo que obliga a buscar uno de confianza. Por su parte, la EIRL necesariamente ha de ser creada por una sola persona natural; no puede ser creada por una sociedad o por dos o más personas naturales, lo cual es una ventaja pero también podría ser una limitación, ya que no permite que terceras personas ingresen como co-inversionistas en calidad de socios. Además, es importante tener en cuenta que una EIRL no está facultada para prestar servicios o asesorías profesionales. Como señala el Colegio de Contadores de Chile:

«…Un profesional que emite boletas de honorarios con retención del 10% no podría transformarse en EIRL., ya que la EIRL es una persona jurídica que puede realizar actividades civiles o comerciales, no profesionales.»

Sin embargo, el SII aclara que:

«Una persona natural con actividad de primera categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que emite facturas o boletas de ventas, puede tener una actividad de segunda categoría y emitir boletas de honorarios, ya que las personas pueden desarrollar diversas actividades a la vez.»

Con todo, la Ley 20.190 creó la Sociedad por Acciones (SpA), que sí permite crear una sociedad unipersonal para luego ir añadiendo nuevos socios (personas jurídicas también pueden formar este tipo de sociedades).

Como ves, antes de escoger la mejor opción debes evaluar tu realidad, el alcance presente y futuro que quieres dar a tu negocio (no solo pensar en lo que venderás hoy, sino también mañana y pasado mañana) y cuál te permite enfrentar mejor cualquier adversidad que pueda surgir (problemas con tus socios, deudas, pérdidas, etc). En este link puedes ver una comparación bastante didáctica sobre las ventajas y desventajas de ejercer como persona natural o persona jurídica.

Más info..

Recuerda que el Gobierno de Chile y SERCOTEC han habilitado un portal de Asesoría legal virtual gratuita, específicamente dirigido a consultas como la tuya (y a emprendedores o microempresarios). No dejes de visitar la sección de Preguntas frecuentes. Para realizar una consulta que no figure en esta, sólo debes registrarte.

Finalmente, te contamos que el Proyecto Ley sobre Constitución de Sociedades (aprobado el 23-enero-2013) permite iniciar una empresa en tan solo 1 día, 1 trámite y a costo cero. Para más información sobre dicho servicio, visita este link.

[*] ADVERTENCIA: ¿ES NECESARIO FACTURAR?

Antes de iniciar el proceso para facturar averigua bien con tu cliente qué tipo de trabajo necesita y si corresponde emitir factura. El SII responde en su sección de Preguntas frecuentes: “Un profesional que emite boletas de honorarios no requiere emitir facturas, pues para desempeñar su profesión sólo necesita boletas de honorarios.”

Confiamos en haber despejado tu duda. Para información más exhaustiva sobre estos temas, te invitamos a revisar los siguientes links (nota: algunos son anteriores a la promulgación de ley sobre creación de empresas en 1 día):

Oct
16
Grafiscopio
Lector pregunta: cesión de Derechos, ¿Debe hacerse mediante documento notarial?
Derecho autor, Pregunta, Propiedad Intelectual
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Por Grafiscopio.com, el lector Eduardo nos pregunta:

“Para ceder los derechos de una obra a cliente, ¿Es necesario hacer un documento notarial? Supongo que una simple hoja firmada no tiene validez legal.” 

Estimado Eduardo:

En el capítulo IX de Creando Derecho: Guía para comprender el Derecho de Autor, titulado “¿Cómo gestionar Derechos de Autor?”, la Corporación innovarte -a través de su Director, el abogado especialista en Propiedad Intelectual, don Luis Villarroel Villalón- se refiere puntualmente a la cesión o transferencia de Derechos. A continuación, un resumen de los principales aspectos:

Según la Ley Nº 17.336 de Propiedad Intelectual chilena, las cesiones deben constar por escrito y ante notario. Además, la escritura de cesión deberá inscribirse en el Departamento de Derechos Intelectuales dentro de 60 días contados desde la fecha de la firma de cesión correspondiente. Si no se inscribe, el contrato de cesión de derechos sólo tiene validez privada (entre las partes que lo suscribieron), pero no pública (respecto de terceros). La cesión se puede efectuar a cambio de un pago o gratuitamente.

Respecto al mismo tema, conviene advertir ciertos puntos:

  • El titular de los Derechos de Autor (el creador de una obra o a quien este haya cedido sus derechos) decide el uso y destino de aquella (excepto en casos donde aplica una excepción o limitación, o tratándose de obra de dominio público).
  • Sólo pueden cederse derechos patrimoniales (publicación, reproducción, adaptación o transformación, traducción, ejecución pública), no así morales (reconocimiento a la paternidad de una obra, reivindicación de ella, en su caso modificación, mantención de obra anónima o seudónima), pues la ley establece que estos últimos no pueden negociarse y pertenecen exclusivamente al creador de una obra.
  • Los derechos patrimoniales de que goza el creador de una obra pueden venderse o cederse de forma independiente, es decir, vender o regalar alguno y retener otro.
  • Existen dos formas de gestionar Derechos de Autor: a) cesión o transferencia de derechos y b) licencia de uso. Al otorgar licencia no cedes ni pierdes tus Derechos patrimoniales. Puedes ver un ejemplo de lo que aborda una licencia de uso en el anexo legal de nuestro Contrato Tipo de Prestación de Servicios Gráficos.

Confiamos en haber aclarado tu inquietud. Saludos.

Jun
18
Grafiscopio
Lectora pregunta: Copyright de logotipo
Metodológico, Pregunta, Propiedad Intelectual
4
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Por Twitter, la lectora Isabel Sanhueza nos pregunta:

“¡Hola! Me están pidiendo el diseño de un logo y quieren saber si lo entrego con copyright. Entiendo q esa no es mi labor… Gracias.”

Estimada Isabel:

Entregarlo con copyright significa que cedes los derechos para que tu cliente pueda usar y reproducir el logotipo como desee (por tiempo indefinido y en múltiples aplicaciones). Al respecto, el Artículo 20 de la Ley Nº 17.336 de Propiedad Intelectual chilena indica:

“Artículo 20.- Se entiende, por autorización el permiso otorgado por el titular del derecho de autor, en cualquier forma contractual, para utilizar la obra de alguno de los modos y por alguno de los medios que esta ley establece.
    La autorización deberá precisar los derechos concedidos a la persona autorizada, señalando el plazo de duración, la remuneración y su forma de pago, el número mínimo o máximo de espectáculos o ejemplares autorizados o si son ilimitados, el territorio de aplicación y todas las demás cláusulas limitativas que el titular del derecho de autor imponga. La remuneración que se acuerde no podrá ser inferior, en caso alguno, al porcentaje que señale el Reglamento.
    A la persona autorizada no le serán reconocidos derechos mayores que aquellos que figuren en la autorización, salvo los inherentes a la misma según su naturaleza.”

 

Si tu cliente insiste en que cedas totalmente los derechos de tu obra, eso tiene un precio. No se trata de que cobres una cifra exorbitante, pero tampoco puedes cobrar por el simple trabajo de diseñarlo. Un logotipo es el emblema corporativo de una empresa, marca, institución o proyecto. Genera tal nivel de identificación que puede ser determinante para ellos y sus productos o actividades. Está pensado para ser usado en múltiples aplicaciones (letreros, eventos, papelería, web, envases, etc). Además, suele tener larga vida útil. Por lo mismo diseñarlo, venderlo y ceder los derechos para su reproducción no es asunto trivial.

Si no deseas perder la propiedad patrimonial de tu obra, puedes acordar con cliente un precio menor por el diseño, pero sin cesión completa de derechos, o limitada a un número de aplicaciones y/o por un determinado lapso de tiempo (mediante licencia de uso). Para más información sobre esto te invitamos a leer el Anexo 2 (“Protección de la obra. Derechos de autor”) de nuestro Contrato de Prestación de Servicios.

Saludos.

Nota del Director: Grafiscopio actúa como medio de orientación y educación sobre temas legales, comerciales y metodológicos de carreras artísticas chilenas, pero en ningún caso pretende reemplazar los servicios profesionales de un abogado, especialista en interpretar la Ley.

Links de interés: